社会福祉法人 永山会（以下当施設と呼びます）では、個人情報の取り扱いに関して以下のプライバシーポリシーを各々策定し、これを遵守するとともに、利用者の個人情報をはじめとする全ての個人情報の取り扱いに最大限の注意を払います。利用者は当施設に対し、個人情報を下記に定める方法で利用することにつき予め同意するものとし、異議を述べないものとします。

本プライバシーポリシーは、当施設が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、当施設の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。このプライバシーポリシーは、社会福祉法人 永山会で直接提供される本サイトのサービスのみであり、リンク等でつながった他の組織・会社等のサービスは適用範囲外となります。

１．法令等の遵守

当施設は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

２．個人情報の収集

当施設は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行います。

３．個人情報の管理・保護について

当施設が個人情報を取り扱う際には、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。 外部からの不正アクセスまたは紛失・破壊・改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 当施設は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用がされないように厳重に管理いたします。 当施設は個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう、必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

４．個人情報の利用

当施設は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている次の場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

• 利用者から個人情報の利用に関する同意を求めるための電子メールを送付する場合。
• あらかじめ当施設と機密保持契約を締結している企業等に必要な限度において開示する場合。
• 利用者に対し、当施設または当施設の業務委託先等の広告宣伝のための電子メール、ダイレクトメールを送付する場合。
• 当施設における利用者の行為が当施設の方針・告知、利用規約等に違反している場合に、他の利用者、第三者または当施設の権利、財産を保護するために必要と認められる場合。
• 裁判所、行政機関の命令等、その他法律の定めに従って個人情報の開示を求められた場合、または犯罪の捜査、第三者に対する権利侵害の排除若しくはその予防、その他これに準ずる必要性がある場合。

５．個人情報の提供

当施設は、個人情報を本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

６．個人情報の開示および訂正等

当施設は、個人情報について本人または代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

７．見直し

個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

８．お問合せ

本プライバシーポリシーに示した個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたら、当サイトのお問合わせフォームよりお問い合わせください。

本プライバシーポリシーは2017年3月15日から適用いたします。